計画を立てたものの、なかなか実行に移せない…
目標設定は得意だけど、その後の振り返りがおろそかになってしまう…
そんな悩みを抱えていませんか？
この記事では、IT業界でシステムエンジニアとして、多くのプロジェクトを成功に導いてきた経験と、キャリアコンサルタントとしての知見をもとに、効果的な計画の立て方と、成長を加速させる「振り返り」の具体的な方法を解説します。
振り返りで未来は変わる！PDCAサイクルを回して成長を加速させる計画の立て方と実践法
計画の立て方から振り返りの実践まで、具体的な手順を分かりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までお読みいただき、日々の行動に取り入れてみてください。
目次
計画の振り返り：なぜ多くの人が失敗するのか？
まず、計画の振り返りがなぜ重要なのか、そしてなぜ多くの人が失敗するのか、その前提知識を共有します。
【前提知識1】 PDCAサイクルとは？
PDCAとは、Plan（計画）→Do（実行）→Check（評価）→Action（改善）の4つのステップを繰り返すことで、業務や計画を継続的に改善していくフレームワークです。多くの人は「P（計画）」と「D（実行）」に時間をかけますが、「C（評価）」と「A（改善）」がおろそかになりがちです。
【前提知識2】 振り返りをしないとどうなる？
振り返りを怠ると、以下の問題が発生します。
- 同じ失敗を繰り返す：なぜ失敗したのか原因が分からず、次も同じ間違いを犯してしまいます。
- モチベーションの低下：成果が見えず、計画自体が意味のないものに感じてしまいます。
- 成長が停滞する：何が正しくて何が間違っているか分からず、自己成長の機会を逃します。
計画を立てるだけでなく、その結果を振り返り、次に活かすこと。これこそが、自己成長を加速させる鍵なのです。
成功する計画の立て方：SMARTの法則とKPI設定
効果的な振り返りをするためには、まず「振り返りやすい計画」を立てることが重要です。
SMARTの法則で目標を具体化する
目標設定には、SMARTの法則を活用しましょう。
- S (Specific)：具体的か？（例：「体重を減らす」→「体重を3kg減らす」）
- M (Measurable)：測定可能か？（例：「ブログを頑張る」→「週に2記事投稿する」）
- A (Achievable)：達成可能か？（現実的な目標か？）
- R (Relevant)：関連性があるか？（自分の最終目標とつながっているか？）
- T (Time-bound)：期限が明確か？（いつまでに達成するか？）
この法則に沿って計画を立てることで、振り返りの際に「できた」「できなかった」が明確になり、評価しやすくなります。
KPI（重要業績評価指標）を設定する
目標を達成するための具体的な行動指標をKPIとして設定しましょう。（例：目標「ブログのトラフィックを20%増やす」→KPI「毎日SNSで発信する」「週1でブログを更新する」）
KPIを設定することで、日々の行動が目標達成につながっているかを客観的に確認できるようになります。
PDCAサイクルを回す具体的な手順
それでは、計画を立てた後の「振り返り」に焦点を当て、具体的な手順を解説します。
ステップ1：計画（Plan）
SMARTの法則に沿って、具体的な目標とKPIを設定します。
ステップ2：実行（Do）
計画に沿って行動します。この際、**行動の記録（ログ）**を残すことが重要です。何にどれくらい時間を使ったか、どんな成果があったかなどをメモしておきましょう。
ステップ3：評価（Check）
実行した行動と計画を比較し、評価します。
- 何がうまくいったか？：成功要因を特定します。
- 何がうまくいかなかったか？：失敗の原因を分析します。
- 当初の計画とのギャップは？：なぜズレが生じたのかを考えます。
この評価が曖昧だと、次の改善につながらないので、冷静に客観的に分析しましょう。
ステップ4：改善（Action）
評価の結果をもとに、次の行動を改善します。
- 成功要因を強化する：うまくいったことは、なぜ成功したのかを分析し、次の計画に活かします。
- 失敗要因を取り除く：うまくいかなかった原因を取り除くための具体的な対策を考え、次回の計画に反映させます。
この4つのステップを繰り返し回すことで、計画の精度はどんどん高まっていきます。
実践例：日々のルーティンに振り返りを組み込む方法
振り返りを特別なイベントにするのではなく、日々のルーティンに組み込むことで習慣化しやすくなります。
1.朝のルーティン：「今日やるべきこと」を3つ決める。この際、前日の振り返りを活かして優先順位をつけます。
2.夜のルーティン：「今日できたこと」「明日への課題」をメモする。これは、前日の「やるべきこと」をどれだけ達成できたかを評価する時間になります。
3.週次のルーティン：週末に、その週のメモを見返します。達成できたこと、できなかったことを振り返り、次週の目標をSMARTの法則に沿って再設定します。
このサイクルを回すことで、計画の立て方や振り返りのスキルが自然と身につき、自己成長を加速させることができます。
まとめ：振り返りを習慣化して、自己成長を加速させよう
計画の振り返りは、決して面倒な作業ではありません。それは、自分自身の成長を確認し、次に進むための大切な時間です。
今日から、SMARTの法則で目標を立て、PDCAサイクルを意識した振り返りを日々の生活に取り入れてみましょう。
その小さな一歩が、あなたの未来を大きく変えるきっかけになります。